Sabia que organizar seu consultório pode economizar o tempo que você gasta com cada paciente? O resultado disso é que você poderá fazer mais atendimentos por dia e com mais agilidade!
A organização de um consultório vai além de materiais e acessórios. Uma boa comunicação com seu assistente e procedimentos já definidos para certas atividades também garantirão maior economia do seu tempo. Confira algumas dicas abaixo:
-> Tenha sempre versões impressas com o inventário de todos os produtos usados em seu consultório, quantidade que deve ser pedida e para qual fornecedor. Isso encurta o procedimento e aumenta a produtividade.
-> Para usar seu espaço com mais eficiência, utilize porta-luvas e lixeiras acoplados á parede que fiquem próximos tanto a você quanto ao seu assistente. Utilize equipamentos, iluminação e arquitetura adequados para ambientes pequenos para criar várias salas de tratamento em um consultório relativamente pequeno. Mais salas de tratamento significam mais pacientes atendidos ao mesmo tempo e maior rentabilidade!
-> Adquira o hábito de etiquetar caixas, gavetas e qualquer outro modo que utilize para agrupar e organizar seus equipamentos e documentos. O processo pode ser chato, mas é garantia de maior eficiência e você não precisará de um treinamento tão intensivo para novos assistentes, já que o sistema de etiquetagem facilita a compreensão até de indivíduos leigos.
-> Para eliminar a quantidade de movimentos (inclinar-se, girar seu corpo, levantar para alcançar algo), deixe todos seus equipamentos de tratamento a uma distância que tanto você e seu assistente possam alcançar mais facilmente. Examine cada movimento que você precisa fazer por tratamento e maximize a organização a fim de melhorar sua performance e reduzir seu tempo.
A chave para aumentar sua produtividade está em sistemas eficientes e altamente organizados! Vamos começar a economizar tempo?
